Documentos de frete, calculadora e computador sobre uma mesa de trabalho

MM Gestão · Ferramenta de conferência

Auditoria de Frete

Do XML à conferência do frete FOB.

Confiro a cobrança do CT-e contra a tabela contratada e acompanho o frete sobre a nota fiscal em uma área restrita à empresa.

Para empresas que contratam e pagam o frete de suas compras.

A conferência

Cada cobrança precisa ter uma base.

Vou partir dos documentos da empresa, aplicar a tabela contratada e separar o que confere do que precisa de revisão. Sem transformar divergência identificada em promessa de recuperação.

CT-e e NF-e juntos

Vou conectar os XML de transporte às notas fiscais para ler o frete de cada compra, com aviso de documentos repetidos.

A tabela como referência

Vou comparar a cobrança com a tabela vigente, considerando destino, peso, frete mínimo e adicionais contratados.

A conta aberta

Vou apresentar o cálculo passo a passo: valor cobrado, valor esperado, diferença e percentual de frete sobre a nota.

Transportadoras e contratos

Vou organizar transportadoras, regimes tributários, vigências e faixas de preço, com importação de tabelas por planilha.

Leitura por período e destino

Vou reunir os valores pagos e as divergências, com comparação por transportadora, mês e UF de destino.

CBS e IBS na conferência

Vou conferir valores destacados, bases e alíquotas, sinalizando documentos sem informações tributárias esperadas.

O caminho da análise

Documento, tabela, cálculo e decisão.

Vou deixar a origem de cada valor visível para que a conferência possa ser revisada antes de qualquer contestação.

  1. 01

    Importar

    XML de CT-e e NF-e, com vínculo pelas chaves das notas.

  2. 02

    Comparar

    Tabela vigente, peso, destino, adicionais e impostos.

  3. 03

    Conferir

    Documentos corretos, divergentes, sem tabela ou sem nota vinculada.

  4. 04

    Acompanhar

    Detalhamento da conta e exportação dos resultados para Excel.

Os documentos ficam na área da empresa.

Vou manter a importação, os XML originais e os resultados em uma área com login e acesso restrito à empresa cadastrada. Esta página é apenas a apresentação pública.

Acesso por e-mail e senha, com seleção de empresa pelo CNPJ.

Parâmetros tributários editáveis somente por administrador.

Importação manual de XML nesta primeira etapa.

Captura automática pela SEFAZ fora desta etapa.

Próxima etapa

Minha conferência começa pelos documentos.

Entro com minha conta, seleciono a empresa e importo os XML para conferir a cobrança com as tabelas cadastradas.

Acessar a ferramenta